Orçamento no caderno
Cada pedido tem papel, gramatura, acabamento e urgência. Calcular na mão erra, demora e deixa dinheiro na mesa.
Sistema de gestão para gráficas
GraficaOSEm desenvolvimento
Venda, produção e equipe no mesmo lugar.
Sistema robusto de gestão de vendas e produção para gráficas. Nasceu dentro da rotina real de uma gráfica e virou produto.
O que trava uma gráfica
O sistema nasceu de problemas reais, não de reunião de roadmap.
Ninguém sabe o que está em produção
O cliente liga perguntando do pedido e alguém precisa levantar da cadeira para descobrir em que etapa está.
Prazo estourando sem aviso
A entrega atrasa e você só descobre no dia. Não existe uma fila que mostre o que vence primeiro.
Ponto em planilha
Entrada, almoço, retorno e saída anotados solto. No fim do mês, ninguém confia no número.
Os módulos
Cinco frentes, um sistema só.
01
Painel de Vendas
Orçamento montado em segundos, com cálculo automático e catálogo próprio.
- Cálculo automático por papel, gramatura e quantidade
- Categorias: gráfica rápida, comunicação visual e brindes
- Acréscimo de urgência e acabamento no mesmo fluxo
- Faixas de desconto de 5% a 30%
- Ticket médio e total vendido acompanhados em tempo real
02
Produção em Kanban
Cada pedido numa coluna. Bate o olho e sabe o que está em fila, em produção e pronto.
- Colunas de a fazer, fazendo, revisão e concluído
- Arrastar o card move a etapa
- Marcação de urgência e destaque de atrasado
- Tipo, dimensão, prazo e responsável em cada card
- Busca por código, cliente e filtro por loja
03
Agenda de Produção
A fila priorizada por prazo, para o atraso aparecer antes de acontecer.
- Contadores de atrasadas, vencem hoje, urgentes e sem prazo
- Janela de 7 ou 14 dias
- Fila priorizada com a próxima entrega no topo
- Carga por responsável, para equilibrar a distribuição
- Filtro por loja, responsável e status
04
Gestão de Ponto
Entrada, almoço, retorno e saída de cada funcionário, com ajuste manual quando precisa.
- Registro das quatro batidas do dia
- Ponto manual e controle de folgas
- Situação do dia por funcionário: trabalhando, completo ou ausente
- Horas do dia calculadas automaticamente
- Exportação em CSV
05
Analytics e Alertas
Presença, pontualidade e faltas viram alerta antes de virarem problema.
- Total de horas, presença e pontualidade do período
- Alertas gerenciais de falta e presença abaixo do ideal
- Ranking por funcionário com score
- Calendário do período com presença, folga e falta
- Encerramentos automáticos identificados
Também vem junto
Financeiro
Vendas do dia, receita do mês e ticket médio consolidados.
Orçamentos
Histórico de orçamentos com vínculo ao pedido e ao cliente.
Clientes
Cadastro com CPF/CNPJ, contato e histórico de compras.
Checklist Diário
Rotina de abertura e fechamento conferida item a item.
Multiloja
Mais de uma unidade no mesmo painel, com filtro por loja.
Relatório
Vendas, pontos e produtividade cruzados num painel só.
De onde veio
Construído dentro de uma gráfica em operação.
O GraficaOS não foi desenhado no papel. Cada módulo saiu de um problema que a Paper Office vivia no dia a dia, e só entrou no sistema depois de resolver o problema de verdade.
Ver o case da Paper Office →Roda uma gráfica?
Quero te ouvir.
O sistema ainda está em evolução, e a melhor hora de conversar é agora: o que você precisa pode virar o próximo módulo.
Falar sobre o GraficaOS